"Créer Votre Entreprise en Tanzanie : Guide Complet pour l'Enregistrement de Société, l'Optimisation Fiscale, l'Acquisition de Permis et Licences, les Coûts et les Étapes Procédurales"

La Tanzanie se présente comme une destination de choix pour les entrepreneurs du monde entier grâce à sa position géographique stratégique, ses ressources naturelles abondantes et ses politiques favorables aux investisseurs. Le gouvernement, via le Centre d'Investissement de Tanzanie (TIC) et l'Autorité des Zones de Traitement des Exportations (EPZA), offre une multitude d'incitations attrayantes pour propulser votre parcours d'investissement, incluant des exonérations fiscales, des allègements douaniers et une protection garantie de l'investissement.

Création d'entreprise en Tanzanie La mise en place d'une entreprise en Tanzanie est devenue beaucoup plus simple ces dernières années. Actuellement, la création d'une entreprise en Tanzanie peut se faire en seulement 3 à 5 jours ouvrables si tous les documents nécessaires sont prêts, mais cela peut prendre jusqu'à 14 jours ou plus en cas de documents manquants ou de modifications nécessaires.

La Tanzanie offre une multitude d'opportunités d'investissement, notamment pour ceux qui cherchent à établir une entreprise dans des secteurs tels que l'agriculture, le tourisme et la fabrication. Pour les investisseurs étrangers, comprendre le processus d'enregistrement des entreprises et se conformer aux lois locales sont des étapes cruciales pour réussir à démarrer une entreprise dans le pays. Ce guide décrit le processus étape par étape, ainsi que les considérations importantes concernant l'emploi de personnel étranger et le respect des exigences de sécurité et réglementaires.

Guide Complet :

Enregistrement de Société
Création d'Entreprise en Tanzanie
Permis de Travail et de Résidence
Optimisation de la TVA et de la Fiscalité
Permis et Licences d'Entreprise
Conformités Statutaires et Incitations
Questions Post-enregistrement
FAQ pour les Investisseurs

Grâce à des processus simplifiés, des cadres sécurisés et un accès aux marchés régionaux et mondiaux, la Tanzanie établit une référence en matière d'excellence en investissement en Afrique subsaharienne, faisant d'elle la destination ultime pour les entrepreneurs recherchant un succès durable.

Commencez par Choisir la Structure Juridique Adaptée

Deux ou plusieurs individus ayant un but légal peuvent créer une société constituée et obtenir un certificat d'incorporation. En Tanzanie, il existe deux principaux types de sociétés pouvant être enregistrées :

Sociétés Locales : Ces sociétés limitent la responsabilité de leurs membres au montant des actions qu'ils détiennent, comme stipulé dans le Mémorandum d'Association.
Sociétés Étrangères : Ces sociétés sont constituées en dehors de la Tanzanie, mais souhaitent établir une présence commerciale dans le pays. Un certificat de conformité est délivré une fois les documents nécessaires soumis et approuvés. Cela peut être une succursale ou une filiale de la société mère.

Éligibilité

Toute personne âgée de 21 à 70 ans peut enregistrer une société en Tanzanie, comme le stipule la Section 194 de la Loi sur les Sociétés, Cap. 212.

Processus étape par étape pour l'enregistrement d'une société et la création d'entreprise en Tanzanie

Étape 1 : Consultez un Expert Local

Avant de prendre toute décision, il est fortement recommandé de consulter un expert local familier avec les lois commerciales tanzaniennes. Notre cabinet offre des services de conseil complets pour vous aider à comprendre les subtilités des réglementations locales et à garantir que vous faites les meilleurs choix juridiques et opérationnels pour votre entreprise.

Étape 2 : Choisissez la Structure Juridique Appropriée

La Tanzanie propose diverses formes juridiques pour l'enregistrement des entreprises, mais la Société à Responsabilité Limitée (SARL) est la plus populaire parmi les investisseurs étrangers en raison de sa flexibilité et de la protection qu’elle offre contre les responsabilités. Conformément à la Loi sur les Sociétés de 2002, vous pouvez établir une SARL, une entreprise individuelle ou un partenariat, selon vos objectifs commerciaux. Nous vous aidons à choisir la structure qui correspond le mieux à vos plans d'investissement.

Options d’Enregistrement de Société et Coûts en Tanzanie

En Tanzanie, vous pouvez choisir entre établir une Société Locale ou enregistrer une Succursale Étrangère.

a. Enregistrement d’une Société Locale

Coûts :Les frais d'enregistrement varient en fonction du capital social de la société :

Jusqu’à TZS 1,000,000 : TZS 95,000
Entre TZS 1,000,001 et TZS 5,000,000 : TZS 175,000
Entre TZS 5,000,001 et TZS 20,000,000 : TZS 260,000
Entre TZS 20,000,001 et TZS 50,000,000 : TZS 290,000
Au-delà de TZS 50,000,000 : TZS 440,000

Autres frais :

Frais de dépôt : Environ TZS 66,000
Droit de timbre : Environ TZS 6,200
Réservation de nom de société : Environ TZS 50,000

Ce processus garantit une conformité juridique et une base solide pour votre entreprise en Tanzanie.

b. Enregistrement d'une Succursale Étrangère ou d'une Filiale

Processus :

Documentation : Fournir des copies certifiées du Certificat d'Incorporation de la société mère, du Mémorandum et des Statuts de la société, ainsi qu'une résolution du conseil autorisant l'établissement de la succursale en Tanzanie.
Soumission : Enregistrer la succursale via le système ORS (Online Registration System) de BRELA.

Coûts :

Frais d'enregistrement : 750 USD
Frais de dépôt : 220 USD par document (x2) soit un total de 440 USD

Étape 3 : Désigner des Directeurs et Actionnaires

Une fois la structure juridique choisie, l'étape suivante consiste à désigner les directeurs et les actionnaires. En Tanzanie, il est possible de créer une société avec seulement deux personnes ou d'impliquer plusieurs actionnaires. Les ratios d’actionnariat et les rôles doivent être clairement définis dans le Mémorandum et les Statuts de la société, qui constituent la base des opérations de votre entreprise.

Étape 4 : Choisir un Nom de Société Unique

Le nom de votre société doit être unique et approuvé par l'Agence de l'Enregistrement des Sociétés et des Licences (BRELA). Il est important que ce nom reflète vos activités commerciales tout en respectant les règles établies par la Loi sur l'Enregistrement des Noms Commerciaux. Notre équipe peut vous aider à vérifier la disponibilité de votre nom proposé via la plateforme en ligne de BRELA afin d'éviter tout retard dans l'enregistrement.

Étape 5 : Identifier votre Activité Commerciale

Lors de l’enregistrement, vous devez clairement définir vos activités commerciales principales. Ces activités détermineront le type de licences et de permis dont vous aurez besoin. Vos activités doivent correspondre aux codes de la Classification Internationale Type des Activités Économiques (CITAE), utilisés à des fins fiscales et réglementaires. Nous vous guidons dans le choix de la classification appropriée pour votre entreprise.

Étape 6 : Garantir le Capital Nécessaire

La loi tanzanienne exige que les entreprises respectent certaines exigences en matière de capital. Le montant minimum requis dépend de votre secteur d'activité. Certaines entreprises doivent déposer au moins 25 % du capital minimum, tandis que d'autres, comme les microfinances et les banques, doivent déposer le capital minimum dans un compte bancaire local après la création de l'entreprise (un relevé bancaire sera exigé comme preuve). Nos experts peuvent vous aider à gérer ce processus et à garantir le respect des réglementations.

Étape 7 : Obtenir un Numéro d'Identification Fiscale (TIN)

Chaque actionnaire et directeur doit obtenir un Numéro d'Identification Fiscale (TIN) auprès de l'Autorité Fiscale de Tanzanie (TRA). Ce numéro est essentiel pour la conformité fiscale, l'ouverture de comptes bancaires et la finalisation de l'enregistrement de la société. Nous simplifions ce processus pour vous, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient soumis avec précision.

Étape 8 : Rédiger et Signer les Documents de Constitution de la Société

Le Mémorandum et les Statuts de la société doivent être signés par tous les actionnaires et directeurs. Si un signataire est en dehors de la Tanzanie, il peut signer les documents dans son pays d'origine, mais ceux-ci doivent être authentifiés par un apostille ou par l'Ambassade de Tanzanie. Ces documents seront ensuite soumis à BRELA pour l’enregistrement.

Documents Requis pour l'Enregistrement d'une Société en Tanzanie

Pour les Sociétés Locales

a. Réservation de Nom

Soumettez au moins trois noms uniques à l’Agence d’Enregistrement des Sociétés et des Licences (BRELA) pour approbation.
Assurez-vous que les noms sont distinctifs et n’enfreignent pas les marques commerciales ou entreprises existantes.

b. Mémorandum et Statuts de la Société

Ces documents doivent définir l’objectif de la société, la structure de l’actionnariat, les directives opérationnelles et les responsabilités des membres.
Il est conseillé de faire appel à un professionnel juridique pour rédiger ces documents conformément aux normes légales de la Tanzanie.

c. Actionnaires et Directeurs

Fournissez les noms complets, coordonnées et Numéros d’Identification Fiscale (TIN) de tous les actionnaires et directeurs.
Incluez des photos format passeport et des copies certifiées des pièces d’identité (cartes d’identité nationales ou passeports).

d. Numéro d’Identification Fiscale (TIN)

Chaque directeur doit avoir un TIN délivré par l’Autorité Fiscale de Tanzanie (TRA), essentiel pour le processus d’enregistrement.

e. Adresse Physique et Postale

Fournissez une adresse physique où l’entreprise opère, incluant une adresse postale, un email et un numéro de contact.
Pour les entreprises opérant en zones rurales, assurez-vous que l’adresse correspond aux limites administratives locales.

f. Déclaration de Conformité

Le formulaire 14b, une déclaration statutaire de conformité, doit être signé par un juriste ou un Commissaire aux Serments en Tanzanie.

g. Autres Documents

Formulaire n° 434 (Situation du bureau enregistré à l’étranger et en Tanzanie, Liste des directeurs de la société, Personnes résidant en Tanzanie représentant la société, et déclaration attestée par le Commissaire aux Serments/Notaire Public).
Formulaire d’engagement d’intégrité.

Pour les Sociétés Étrangères

a. Documents d’Incorporation

Copies certifiées du Certificat d’Incorporation, du Mémorandum et des Statuts de la société du pays d’origine.
Assurez-vous que ces documents soient traduits en anglais (si nécessaire) et certifiés par l’autorité émettrice.

b. Résolution du Conseil d’Administration

Une résolution du conseil doit autoriser l’établissement d’une succursale ou filiale en Tanzanie.
La résolution doit préciser la nature des activités commerciales envisagées.

c. Désignation d’un Représentant Local

Désignez un représentant local en Tanzanie autorisé à gérer les affaires juridiques et la correspondance.
Fournissez son nom complet, son adresse et une lettre signée détaillant ses responsabilités.

d. Déclaration des Charges

Déclarez toutes les charges ou contraintes existantes sur les actifs situés en Tanzanie.

e. Adresses Physique et Principale

Fournissez l’adresse du siège social de l’entreprise dans le pays d’origine ainsi que celle du bureau local en Tanzanie.
Une présence physique en Tanzanie est obligatoire pour les bureaux de succursale.

f. États Financiers

Soumettez les derniers états financiers audités pour démontrer la solidité financière de la société.